Sobre la IM-Defensoras
La Iniciativa Mesoamericana de Defensoras de Derechos Humanos (IM-Defensoras) es una alianza de defensoras de derechos humanos, organizaciones y redes de ámbito local y regional. Actualmente articulamos a más de 2.250 defensoras y 300 organizaciones de diversos movimientos sociales y territorios de Mesoamérica. La IM-Defensoras busca implementar y promover estrategias de Protección Integral Feminista (PIF) a nivel local, nacional y regional que ayuden a sostener los esfuerzos de las defensoras de derechos humanos mesoamericanas en condiciones de seguridad, bienestar, liderazgo y autonomía. Brindamos a las defensoras y sus organizaciones acceso a recursos de protección y empoderamiento adecuados y con enfoque de género, herramientas para combatir la violencia de género y otras formas de violencia relacionadas con su trabajo.
Trabajamos en cinco países de Mesoamérica, a través de redes nacionales de defensoras en El Salvador, Honduras, México y Nicaragua, y en alianza con diversas organizaciones de defensoras en Guatemala.
Descripción del puesto
Estamos buscando a una Coordinadora de finanzas, con experiencia y bilingüe (español – inglés). Será responsable de administrar la gama completa de operaciones financieras de la IM-Defensoras, tales como: el ciclo contable mensual, presupuestos y seguimiento, financiamientos de donantes e informes de subvenciones, fin de año, auditoría y otras funciones relacionadas.
Este es un puesto de alto nivel que requiere de una persona organizada y experimentada que tenga un excelente criterio, habilidades analíticas y de resolución de problemas, que pueda trabajar de forma independiente y que tenga experiencia trabajando en un entorno complejo de finanzas sin fines de lucro. Además de llevar a cabo el trabajo financiero diario, la Coordinadora de finanzas aportará su experiencia en sistemas, políticas y controles financieros. Será flexible, adaptable y estará dispuesta a asumir una variedad de tareas cuando sea necesario.
En la IM-Defensoras desarrollamos una gran parte de nuestro trabajo de forma virtual, por lo que la candidata seleccionada deberá aportar experiencia y facilidad para trabajar y comunicarse en línea, así como hablar español e inglés con fluidez, tanto en comunicaciones verbales como escritas.
Estamos buscando a candidatas que puedan trabajar de cuatro a cinco días a la semana, con flexibilidad para dedicar más horas durante las épocas del año con más carga de trabajo. Idealmente, la gerente de finanzas trabajará desde su casa en Canadá o Mesoamérica, pero se pueden considerar otras ubicaciones.
Responsabilidades principales
Gestión financiera
- Administrar y llevar a cabo un calendario mensual de tareas y cronogramas financieros, incluida la supervisión de la contabilidad, la nómina, la gestión del presupuesto, el cierre mensual, el mantenimiento de registros y la presentación de informes;
- Colaborar en la preparación de estados financieros trimestrales y anuales, informes de presupuesto y donantes, y pronósticos de flujo de caja;
- Liderar el monitoreo continuo del presupuesto y trabajar con las codirectoras, el personal de finanzas y movilización de recursos para monitorear activamente y comprender las variaciones;
- Administrar otras áreas financieras, como autorizaciones bancarias/de firma, cuentas de proveedores, tarjetas de crédito, inversiones;
- Asegurar que las actividades, los gastos y las prácticas financieras cumplan con las políticas financieras, los controles y las normas contables de IM-Defensoras.
Movilización de recursos
- Trabajar de manera proactiva con el personal de IM-Defensoras para coordinar la información financiera para la movilización de recursos a partir de una lista de donantes internacionales; este trabajo incluye solicitudes e informes de subvenciones, seguimiento del presupuesto y cumplimiento de las obligaciones contractuales;
- Garantizar que las obligaciones de presentación de informes se lleven a cabo de manera oportuna y precisa;
- Coordinar y revisar los informes financieros de las redes asociadas a la IM-Defensoras;
- Proporcionar un análisis financiero cuando haga falta (específico de la organización, el proyecto y la entidad donante) para cumplir con los objetivos financieros y de movilización de recursos.
Sistemas y controles financieros
- Consultar y colaborar en procedimientos y políticas para optimizar los sistemas financieros y de cumplimiento de IM-Defensoras;
- Asesorar a las codirectoras y trabajar con el personal para identificar y mitigar de manera proactiva los riesgos financieros y legales para la organización y sus integrantes.
Auditoría
- Preparar documentos, cronogramas e información de respaldo para la auditoría anual y las declaraciones de fin de año;
- Servir de enlace con las auditoras externas cuando sea necesario.
Otras
- Proporcionar otros apoyos cuando sea necesario y ayudar con las tareas que surjan.
Calificaciones
- Un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de liderazgo y gestión de finanzas de alto nivel; formación sólida y experiencia práctica en contabilidad de ciclo completo;
- Amplia experiencia con presupuestos y en monitoreo sin fines de lucro, basados en fondos, y preparación de informes a donantes;
- Experiencia comprobada en resolución de problemas, con buenas habilidades analíticas, criterio y capacidad para pensar estratégicamente; discreción y capacidad para manejar asuntos confidenciales;
- Experiencia en el uso del siguiente software: i) QuickBooks en línea u otro software de contabilidad similar; ii) Excel (nivel de habilidad intermedio); iii) Dominio y comprensión de las bases de datos; iv) aplicaciones o programas en línea para pagos, nómina, gastos, suite de Google;
- Alto conocimiento práctico de español e inglés; buena capacidad de comunicación;
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente bajo una supervisión mínima para cumplir con múltiples plazos, en ocasiones bajo presión;
- Educación post-secundaria, preferiblemente en contabilidad; cursos relacionados en gestión financiera o contabilidad son una ventaja;
- Compromiso con los derechos humanos de las mujeres y la justicia social;
- Se valorará la experiencia de trabajo con diferentes tipo de monedas y divisas;
- Se valorará la experiencia en el desarrollo de políticas financieras y la evaluación de riesgos;
- Se valorará el conocimiento de las normas contables canadienses para organizaciones sin fines de lucro.
Salario
- Salario a determinar con base en experiencia, con asignación para jubilación y servicios de salud. También se otorgan vacaciones anuales pagadas. También existe la posibilidad de acordar tarifas por pago de servicios.
Ubicación: estamos buscando a una persona que pueda trabajar desde casa, con sede en Canadá o en un país de Mesoamérica.
¿Cómo aplicar?
Envíe una carta de presentación de 1 página y CV en formato PDF antes del 24 de febrero de 2023, explicando por qué piensa que cumple con los requisitos y describiendo por qué quiere trabajar para la IM-Defensoras [email protected]
Si desea enviar una solicitud después del 24 de febrero de 2023, envíenos un correo electrónico para ver si se ha cubierto el puesto.
Por favor, ponga «Coordinadora de finanzas» en el asunto de su correo electrónico.
IM-Defensoras es una empleadora que ofrece igualdad de oportunidades y acepta solicitudes de personas de todos los orígenes y capacidades. Notifíquenos si necesita que le brindemos alojamiento en algún momento del proceso de entrevista.
Agradecemos a todas las que postulan, pero sólo se contactará a las candidatas preseleccionadas.